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Analyser les données entre vos Serveurs

Splash - Analyser les données entre vos Serveurs

Analyser les données de vos serveurs

L'analyseur de données est là pour vous assister lors de mise en place de Splash, mais aussi par la suite.

Quel que soit l'étape de votre projet à laquelle vous utilisez Splash, vous avez peut-être déjà des données sur un ou plusieurs de vos serveurs? L'analyseur est là pour vous permettre d'identifier rapidement les actions à réaliser sur vos données afin de vous assurer qu'elles sont totalement synchronisées.

L'analyse est faire en tâche de fond par les serveurs de Splash. Durant cette analyse, nous allons télecharger, depuis chacun de vos serveurs, la liste des données disponibles.

Toutes ces données seront ensuite analysées afin d'identifier tous les problèmes et/ou améliorations que Splash peu vous proposer.

Splash Synchronized Data Analyzer

Quand utiliser cet outil?

Premières Synchronisation

Lorsque vous connectez de nouveaux serveurs qui contiennent déjà des données, il est important d'utiliser l'analyseur afin d'identifier les objets similaires.

Par exemple, si vous connectez deux systèmes ayant déjà des produits dans leurs catalogues, il est important que Splash sache quels produits sont similaires avant tout opération de synchronisation. Ainsi, vous évitez les erreurs et la création de potentiels doublons.

Il est aussi important, lorque vous débutez avec Splash, d'importer les données existante afin qu'elles soient synchronisées sur l'ensemble de vos serveurs. Par exemple, l'analyseur vous permettra d'importer automatiquement et en masse toutes vos commandes d'un site de E-Commerce (WooCommerce, Prestashop, Magento, Shopify), vers votre logiciel de gestion (Dolibarr ou autre).

Pour résoudre les problèmes

Si certains serveurs contiennent des données en double, ou si des erreurs sont apparues lors de la synchronisations.

Utilisez l'analyseur pour identifier les problèmes et les corriger plus facilement.

Ce que Splash vas permettre d'identifier?

Un objet inconnu est un objet qui existe sur votre serveur mais que nous ne connaissons pas. C'est-à-dire que Splash ne l'a jamais importé pour le moment et qu'il n'a dont jamais été synchronsé avec vos autres serveurs.

Splash vas alors vous proposer d'importer cet objet. Ainsi, il pourront être synchronisé avec l'ensemble de vos serveurs.

La recherche d'objets similaires est un des points clefs de l'analyseur de données. Cette analyse permet de relier, automatiquement, les données de deux sites qui contienent déjà des données.

Par exemple, en analysant deux catalogues de produits, Splash vous permettra d'identifier, via leurs références, les produits identiques déjà présents, puis de les relier dans Splash afin de les synchroniser.

Deux objets (ou plus) sont similaires si, lors de l'analyse des données, leurs champs de jonctions sont identiques. C'est pourquoi il est très important de configurer convenablement les champs de jonction pour chacun de vos serveurs.

En identifiant les objets similaires avant d'importer leurs données, on évite de créer des données en doublon.

Si, lors de l'analyse d'un serveur, nous avons trouvé deux objets ayant le même champs de jonction, ils seront listés comme doublons.

Dans certains cas, il peut être normal que votre base de données contiennent des doublons. Par exemple, plusieurs clients peuvent avoir le même numéro de téléphone, ou utiliser la même adresse email.

Dans d'autres cas, la présence de doublons sur le même serveur peut s'averer être un problème. Par exemple, deux produits différents ayant la même référence, ce qui n'est pas normal.

L'analyseur vous permettra d'identifier ces erreurs potentielles, il vous proposera aussi directement d'effacer les objets concernés. A vous ensuite de décider si cela est un problème et d'agir en conséquence, ou ne rien faire...

Lorsque Splash synchronise vos données entre plusieurs serveurs, nous stockons, pour chaque objet, son identifiant sur chacun de vos serveurs.

Si vous avez effectué des opérations alors que votre serveur était déconnecté, ou directement effacé des données dans la base de donnée, il se peut que des objets que nous avons synchronisé n'existent plus. Cette situation génèrera méchaniquement des erreurs lors des prochaines synchronsiations.

Un objet sera donc considéré comme manquants si il est réferencé dans notre base de données mais non trouvé dans la liste donnée par votre serveur.

Pour corriger ce problème, Splash vous proposera de déconnecter cet objet manquant de votre base de donnée.